Executive Secretary (Full-Time) - Jakarta Raya
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta Raya sebagai Executive Secretary dan menjadi bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi, memastikan operasi harian berjalan lancar. Dengan latar belakang yang kaya dalam dunia administrasi, kami mencari profesional yang tidak hanya memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa, tetapi juga memiliki semangat untuk mencapai kesempurnaan dalam setiap tugas yang diberikan.
Di Private Advertiser, kami menghargai keahlian dan dedikasi kami terhadap setiap detail. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan komunikasi yang lancar, pengelolaan dokumen yang efisien, dan dukungan operasional yang optimal. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan menjadi pilar utama dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk manajemen senior dan tim, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan lancar.
- Memproses dan mengatur dokumen resmi dan korporat, termasuk surat, memo, dan laporan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen senior, termasuk penjadwalan, koordinasi perjalanan, dan pengelolaan acara.
- Memelihara dan memperbarui sistem manajemen dokumen dan basis data perusahaan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem PABX.
- Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Memantau dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa di perusahaan terkemuka.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem PABX.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal untuk manajemen senior.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen resmi dan korporat.
- Pengalaman dalam mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang